Eisenbahn-Bundesamt

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Thema: Ausbildung

Ausbildung zur / zum Verwaltungsfachangestellten

Mit einer Ausbildung zur / zum Verwaltungsfachangestellten wählen Sie einen Beruf, der Sie vielseitig qualifiziert und Ihnen interessante Perspektiven in der öffentlichen Verwaltung und in der Wirtschaft eröffnet. Auf der folgenden Seite finden Sie Antworten auf einige der wichtigsten Fragen rund um die Ausbildung.

Wann startet die nächste Ausbildungsrunde?

Die nächste Ausbildungsrunde beginnt am 01.08.2024.

Wie lange dauert die Ausbildung?

Die Ausbildung zur / zum Verwaltungsfachangestellten dauert 36 Monate. Sie kann bei sehr guten Leistungen auf 30 Monate verkürzt werden. Beim gleichzeitigen Erwerb der allgemeinen Fachhochschulreife ist eine Verkürzung nicht möglich.

Was sind die Voraussetzungen für eine Ausbildung?

Für eine Ausbildung zur / zum Verwaltungsfachangestellten beim EBA sollten Sie folgendes mitbringen:

  • Realschulabschluss oder Abitur bis ein Monat vor Ausbildungsbeginn
  • Aktueller Notendurchschnitt von mindestens 3,0
  • mindestens befriedigende Zeugnisnoten in Deutsch, Mathematik und Englisch
  • rasche Auffassungsgabe und hohes Maß an Eigeninitiative
  • Interesse an Arbeitsabläufen einer Verwaltung
  • Sorgfalt und Genauigkeit
  • Gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen
  • Teamgeist
  • EDV-Kenntnisse (MS-Office-Paket)

Ist während der Ausbildung beim EBA auch eine Doppelqualifikation möglich?

Ja, Auszubildende können im EBA können bei Interesse und entsprechenden Schulnoten während ihrer dreijährigen Berufsausbildung neben dem anerkannten Berufsabschluss zur / zum Verwaltungsfachangestellten auch die allgemeine Fachhochschulreife erwerben. Der Besitz der allgemeinen Fachhochschulreife berechtigt Sie anschließend zu einem Studium an allen Fachhochschulen der Bundesrepublik Deutschland.

Zur Erlangung der Doppelqualifikation ist der zusätzliche Besuch der Berufsschule vorgeschrieben. Sie nehmen auch in der blockunterrichtsfreien Zeit an einem Tag der Woche an einer Unterrichtsveranstaltung in der Berufsschule teil und legen am Ende der Ausbildungszeit sowohl die Abschlussprüfung des Ausbildungsberufes nach dem BBiG als auch die Fachhochschulreifeprüfung ab.

Die Fachhochschulreifeprüfung ist nur bestanden, wenn beide Prüfungen erfolgreich absolviert werden.

Wie läuft die Ausbildung ab?

In der Berufsausbildung im Eisenbahn-Bundesamt werden Sie für die spätere Tätigkeit als Verwaltungsfachangestellte/r in fast allen Aufgabenbereichen der Verwaltung ausgebildet und lernen verschiedene Tätigkeitsbereiche des EBA kennen.

So werden Sie etwa im Bereich des Personalmanagements Personalakten führen, Bezüge und Gehälter berechnen und bei der Gewinnung, dem Einsatz und der Entwicklung von Personal mitwirken. Im Rahmen des Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen werden Sie an der Erstellung und Ausführung von Haushalts- und Wirtschaftsplänen sowie der Bearbeitung von Zahlungsvorgängen beteiligt. Eingesetzt werden Sie auch bei der Materialbeschaffung und in der Ermittlung von Sachverhalten und Erarbeitung von Verwaltungsentscheidungen, wo Sie lernen, Rechtsvorschriften anzuwenden.

Die praxisbezogene Berufsausbildung im EBA wird durch mehrere Lernphasen im Bundesverwaltungsamt Köln (dienstbegleitende Unterweisung) und im Ludwig-Erhard-Berufskolleg der Stadt Bonn (Blockunterricht) unterstützt.

Im zweiten Ausbildungsjahr gibt es eine schriftliche Zwischenprüfung. Die schriftliche und praktische Abschlussprüfung findet am Ende der Ausbildungszeit statt.

Welche Ausbildungsstätten und Schulen besuchen die Auszubildenden zusätzlich? Welche Inhalte werden dort unterrichtet?

Während Ihrer Ausbildung besuchen Sie das Bundesverwaltungsamt in Köln sowie das Ludwig-Erhard-Berufskolleg in Bonn. Dabei werden u.a. folgende Inhalte unterrichtet:

Bundesverwaltungsamt (BVA) in Köln (dienstbegleitende Unterweisung)

  • Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen (z.B. Bearbeiten von Zahlungsvorgänge und Erstellung von Haushalts- und Wirtschaftsplänen)
  • Materialbeschaffung (z.B. Organisation von Verbrauchsmaterialien und Geräten)
  • Personalmanagement (z.B. Personalakten führen, Gehälter / Bezüge berechnen und bei der Personalgewinnung und –entwicklung, sowie im Personaleinsatz mitwirken)
  • Rechtsanwendung mit Rechtsvorschriften arbeiten
  • EDV-Fortbildungen z. B. in Word, Excel, PowerPoint

Ludwig-Erhard-Berufskolleg der Stadt Bonn (Berufsschule)

  • Staats-und Verwaltungsrecht
  • Organisationslehre
  • Personalwesen
  • Rechnungswesen
  • Volkswirtschaft
  • Wirtschaftslehre
  • Deutsch
  • Englisch
  • Politik
  • Religion

Sind Praktika während der Ausbildung vorgesehen?

Im zweiten Ausbildungsjahr ist ein zweiwöchiges Praktikum zur Vertiefung der Fachkenntnisse in einer Außenstelle des EBA vorgesehen.

Wird die Ausbildung vergütet?

Auszubildende erhalten ein monatliches Ausbildungsentgelt sowie Urlaub gemäß dem jeweils geltenden Tarifvertrag für Auszubildende im öffentlichen Dienst (TVAöD).

Das monatliche Ausbildungsentgelt beträgt nach dem TVAöD - Besonderer Teil (Berufsbildungsgesetz) - zur Zeit:

Im 1. Ausbildungsjahr: 1068,26 €

Im 2. Ausbildungsjahr: 1118,20 €

Im 3. Ausbildungsjahr: 1164,02 €

Zusätzliche Leistungen:

Jahressonderzahlung, Vermögenswirksame Leistungen in Höhe von 13,29 EUR, Jährlicher Lernmittelzuschuss über 50,00 € und eine Abschlussprämie in Höhe von 400,00 EUR bei Beendigung des Ausbildungsverhältnisses aufgrund des Bestehens der Abschlussprüfung beim ersten Versuch.

Sie wollen mehr wissen?

Sprechen Sie bei Fragen rund um die Ausbildung mit Herrn Becker. Er steht Ihnen gerne unter +49 228 9826-547 oder per E-Mail an personalgewinnung@eba.bund.de zur Verfügung.